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Gewünschte Leistung

AUFTRAGSDETAILS

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INVESTITIONSRAHMEN

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ZEITRAHMEN

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KI-Beratung · München & Oberbayern

KI-Beratung, die rechnet

Bevor jemand baut, gehört auf den Tisch, wo sich künstliche Intelligenz bei Ihnen lohnt und wo nicht. Beides sagen wir Ihnen schriftlich.

Analyse kostenfreiVor Ort in MünchenFestpreis im KonzeptDSGVO-konform
94 %
Weniger Aufwand
23 h → 84 min pro Event
2 Wochen
Bis zum Ergebnis
Datensichtung bis Konzept
0 €
Für die Analyse
auch wenn wir absagen
<250
Mitarbeitende
typische Projektgröße
KI-Beratung
KI-Beratung klärt vor dem Bauen, welche Abläufe sich mit KI rechnen und welche nicht. Am Ende steht eine Einschätzung mit Reihenfolge, Aufwand und Risiken, nicht ein fertiges System.
01 Ausgangslage

Die Frage ist selten, ob KI geht.

Technisch lässt sich heute fast alles bauen. Die teure Frage ist, welcher Ihrer Abläufe den Aufwand überhaupt zurückverdient.

In den Gesprächen, die wir führen, liegen meist drei bis fünf Ideen auf dem Tisch. Zwei davon tragen, der Rest klingt gut und scheitert später an der Datenlage oder daran, dass niemand im Haus den Betrieb übernehmen will.

Unsere Analyse trennt das vorher. Sie kostet nichts, weil wir kein Interesse daran haben, ein Projekt zu verkaufen, das im zweiten Jahr niemand mehr benutzt.

70,89 % scheitern am Fachwissen
Unter den Unternehmen, die KI erwogen und sich dagegen entschieden haben, nennen 70,89 % fehlendes Fachwissen als Grund, 52,52 % unklare Rechtsfolgen und 48,83 % Bedenken beim Datenschutz. Alle drei sind Beratungsfragen, keine Technikfragen.
Quelle: Eurostat, Use of artificial intelligence in enterprises, Erhebung 2024, veröffentlicht Dezember 2025. ec.europa.eu/eurostat
02 Einordnung

Lohnt sich das bei Ihnen?

Zwei Fragen entscheiden fast immer: Wie oft läuft der Vorgang, und wie gut sind die Daten dazu. Daraus ergeben sich vier Felder.

Häufig · Daten gut

Sofort angehen

Der Regelfall für einen ersten Agenten. Ein Vorgang, der täglich läuft, und Daten, die ohnehin sauber im System stehen. Hier zeigt sich der Nutzen im ersten Quartal.

Häufig · Daten schlecht

Erst aufräumen

Lohnt sich, aber nicht sofort. Zuerst muss die Datenbasis stimmen, sonst automatisieren Sie einen Fehler in Serie. Das ist Vorarbeit, die wir mitplanen.

Selten · Daten gut

Klein halten

Ein Vorgang, der zehnmal im Jahr läuft, trägt selten ein eigenes System. Oft reicht eine Automatisierung auf der Oberfläche oder ein besseres Formular.

Selten · Daten schlecht

Lassen

Hier sagen wir ab. Das kommt öfter vor, als Ihnen ein Anbieter mit Tagessatz erzählen würde, und es erspart beiden Seiten ein Jahr.

Datenlage schwachDatenlage gut
03 Inhalt

Was in der Analyse steckt

Kein Foliensatz mit Trends. Ein Dokument, mit dem Sie eine Entscheidung treffen können.

01

Prozessaufnahme

Wir sehen uns an, wie ein Vorgang heute wirklich läuft, nicht wie er im Handbuch steht. Dafür sitzen wir bei den Menschen, die ihn machen.

Vor OrtInterviewsZeitmessung
02

Datensichtung

Welche Systeme halten die Informationen, wie sauber sind sie, und kommt man technisch heran. Das entscheidet öfter über den Erfolg als die Modellwahl.

SchnittstellenQualitätRechte
03

Nutzenrechnung

Für jeden Kandidaten eine Schätzung: eingesparte Zeit, vermiedene Fehler, Aufwand für Bau und Betrieb. Mit den Annahmen offen dabei.

Vorher-MessungAufwandBetriebskosten
04

Priorisierung

Eine Reihenfolge mit Begründung. Was zuerst, was später, was gar nicht. Der erste Schritt ist bewusst klein gewählt.

RoadmapErster Schritt
05

Regulatorische Einordnung

Welche Risikoklasse nach EU AI Act, welche Pflichten daraus folgen und was das für die Dokumentation bedeutet.

EU AI ActDSGVODSFA
06

Festpreis

Für den empfohlenen ersten Schritt nennen wir einen Preis, bevor Sie sich entscheiden. Ohne Nachverhandlung nach der Hälfte.

KonzeptFestpreis
04 Ablauf

Fünf Stationen in zwei Wochen

Die Analyse ist bewusst kurz gehalten. Wer vier Wochen für eine Einschätzung braucht, verkauft Beschäftigung.

Alle Ergebnisse laufen in Ihrem Kundenportal zusammen, inklusive Terminen und Dokumenten.

Station 1

Erstgespräch

Dreißig Minuten. Was soll besser werden, was steht im Weg.

Station 2

Prozessaufnahme

Ein halber Tag bei Ihnen, bei den Menschen im Vorgang.

Station 3

Datensichtung

Wir prüfen Systeme, Schnittstellen und Qualität.

Station 4

Bewertung

Nutzen, Aufwand und Risiko je Kandidat, schriftlich.

Station 5

Rückgabe

Zwei Stunden Präsentation, danach gehört das Dokument Ihnen.

05 Abgrenzung

Beratung, Agentur oder beides

Die Begriffe werden im Markt beliebig verwendet. So meinen wir sie.

KriteriumKlassische BeratungReine UmsetzungKuroko Labs
ErgebnisEmpfehlung und FoliensatzFertiges System nach VorgabeKonzept plus lauffähiges System
Wer trägt das RisikoDer AuftraggeberGeteilt, je nach VorgabeWir, über den Festpreis
AbrechnungTagessatzAufwand oder FestpreisFestpreis auf Basis des Konzepts
Nach dem Go-liveNeues MandatWartungsvertrag optionalBetreuung inklusive Portal
Ehrliches NeinSelten im InteresseNicht vorgesehenTeil der Analyse

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06 Konditionen

Was die Beratung kostet

Erstgespräch
Kostenfrei. Dreißig Minuten, ohne Verkaufsgespräch.
Potenzialanalyse
Kostenfrei für einen abgegrenzten Bereich. Größere Vorhaben stimmen wir vorher ab.
Umsetzung ab
5.000 € als Festpreis, sobald Konzept und Umfang stehen.
Zahlungsweise
50 % bei Auftragserteilung, 50 % nach Abnahme. Keine Vorkasse ohne Konzept.
Vor-Ort-Termine
Im Großraum München ohne Reisekosten. Darüber hinaus nach Absprache.
Vertraulichkeit
NDA vor der ersten Datensichtung, auf Wunsch mit Ihrem Muster.
07 Auswahl

Woran Sie eine brauchbare Analyse erkennen

Vier Punkte, die Sie bei jedem Anbieter prüfen sollten. Auch bei uns.

  • Steht ein Nein drin? Eine Analyse ohne verworfene Ideen ist ein Angebot im Gewand einer Analyse.
  • Sind die Annahmen offen? Jede Nutzenrechnung beruht auf Schätzungen. Die gehören sichtbar ins Dokument, damit Sie sie prüfen können.
  • Wurde gemessen? Ohne Ausgangswert lässt sich später kein Erfolg belegen. Bearbeitungszeit und Fehlerquote gehören vor den Start.
  • Wer setzt um? Lassen Sie sich die Person zeigen, die im Projekt arbeitet.
08 Belege

Aus Analysen wurden diese Projekte

Jede Zahl stammt aus einem laufenden System und ist in der Case Study aufgeschlüsselt.

09 Häufige Fragen

KI-Beratung München: häufige Fragen

Was kostet eine KI-Beratung in München?+
Das Erstgespräch und die Potenzialanalyse sind bei uns kostenfrei. Erst wenn daraus ein Projekt wird, entsteht ein Preis, und der steht als Festpreis im Konzept, bevor gebaut wird. Projekte starten ab 5.000 €. Wir rechnen bewusst nicht nach Tagessatz ab, weil sonst die Analyse selbst zum Geschäftsmodell wird.
Wie lange dauert eine Potenzialanalyse?+
Für einen abgegrenzten Bereich rechnen wir mit rund zwei Wochen von der Datensichtung bis zum schriftlichen Ergebnis. Vor Ort sind das meist zwei Termine: einer für die Prozessaufnahme, einer für die Rückgabe der Ergebnisse.
Was bekomme ich am Ende in die Hand?+
Eine priorisierte Liste der Anwendungsfälle mit geschätztem Nutzen und Aufwand, eine Einschätzung zur Datenlage, die Empfehlung für den ersten Schritt und einen Festpreis dafür. Dazu die Aussage, welche Ideen wir für nicht tragfähig halten und warum.
Beraten Sie auch, ohne anschließend zu bauen?+
Ja. Es kommt vor, dass die Umsetzung intern besser aufgehoben ist, etwa wenn eine IT-Abteilung die Kapazität hat. Dann übergeben wir das Konzept so, dass Ihr Team damit weiterarbeiten kann.
Wie unterscheidet sich das von einer klassischen Unternehmensberatung?+
Große Häuser liefern in der Regel eine Empfehlung und ziehen weiter. Bei uns ist die Beratung der Anfang eines Projekts, das wir selbst verantworten. Wir empfehlen deshalb nur, was wir danach auch umsetzen und betreiben würden.
Für welche Unternehmensgröße lohnt sich das?+
Der typische Fall liegt zwischen 10 und 250 Mitarbeitenden. Groß genug, dass wiederkehrende Abläufe spürbar Zeit kosten, klein genug, dass kein eigenes KI-Team existiert.
Arbeiten Sie vor Ort in München?+
Ja. Unser Sitz ist Neufahrn bei Freising, mit der S1 rund 25 Minuten vom Hauptbahnhof. Workshops und Datensichtung finden auf Wunsch bei Ihnen statt, weil man im selben Raum in zwei Stunden mehr versteht als in zehn Videokonferenzen.
Was passiert mit unseren Daten während der Analyse?+
Wir arbeiten nach Möglichkeit mit anonymisierten Auszügen und schließen vor der ersten Sichtung eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Verarbeitung findet auf EU-Servern statt, auf Wunsch komplett in Ihrer eigenen Infrastruktur.
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Nächster Schritt

Reden wir über einen Ihrer Abläufe.

Dreißig Minuten, kostenfrei. Danach wissen Sie, ob eine Analyse sich lohnt, und wir sagen auch ab, wenn nicht.